Una declaración anual es un documento que todas las empresas registradas deben proporcionar. Muestra una instantánea de la información importante (no financiera), así como la estructura interna de la compañía.
Todas las empresas que están registradas en Companies House se muestran en el registro público. Por lo tanto el propósito de esta declaración es confirmar los detalles relevantes del negocio. Es decir, su nombre, dirección y los detalles de los directores, secretarios y accionistas.
Si usted es el director o el secretario de una empresa registrada, tiene la responsabilidad legal de asegurarse que la declaración esté completa y debidamente archivada.
¿Qué debe incluir la declaración anual?
La declaración anual incluirá la siguiente información:
- Nombre de empresa.
- Dirección registrada (oficina central).
- Ubicación de inspección alternativa única. Si sus registros no se guardan en su dirección registrada, deberá proporcionar los detalles de la ubicación alternativa
- Datos de los directores de la empresa
- Datos del secretario de la empresa, si la empresa tiene uno.
Si su empresa tiene acciones, también debe proporcionar un «estado de capital». En él mostrará los detalles de las acciones, así como los detalles de los accionistas.
¿Cuándo debe presentarse esta declaración?
La declaración anual, como su nombre indica, debe presentarse en Companies House anualmente. Una devolución cada 12 meses es el mínimo que debe cumplir; sin embargo, puede devolver su información tantas veces como desee durante el año.
Esto es particularmente útil para saber si necesita realizar algún cambio en la información de su empresa que pueda afectar la fecha límite. En lugar de retrasar su declaración, puede presentar su información más actualizada. Después de cualquier cambio, podrá presentar una nueva declaración que actualizará Companies House con información más precisa.
En cuanto a los plazos, su primera devolución debe llegar a Companies House dentro de los 28 días posteriores al aniversario de la constitución de su empresa. Las declaraciones anuales pueden presentarse en línea o enviarse por correo, sin embargo, la primera es la opción más rentable. Presentar su declaración anual en línea costará £ 13 (que puede pagar con una tarjeta de crédito / débito o mediante PayPal).
Si prefiere publicar su declaración anual en Companies House, le costará £ 40. Se puede incluir un cheque (con el número de registro de su empresa escrito en la parte posterior) en su paquete.
Puede encontrar más detalles sobre la presentación de su declaración anual en el sitio web de Companies House.
