Hay palabras sensibles que no puedes utilizar en el nombre de tu empresa al momento de su formación. Por lo tanto es muy importante conocer cuáles son aquellas que pueden aportar algo al éxito de tu negocio.

Al nombrar tu nueva empresa, probablemente tengas una gran cantidad de ideas geniales. Quieres algo que les diga a los clientes lo que hace, que suene inteligente e incluso divertido. Quieres destacarte de la competencia. Pero hay otro aspecto a considerar que la mayoría de los propietarios no se dan cuenta hasta que entran en conflicto con Companies House. Existen algunas palabras sensibles que no puedes usar.

¿Qué puedes o no incluir? Palabras sensibles más comunes

En primer lugar, están las palabras que debe incluir si está estableciendo un determinado tipo de negocio. Por ejemplo, si es una sociedad limitada, la palabra «limitada» o la abreviatura «Ltd» debe estar en el nombre de su empresa.

Si está formando una sociedad de responsabilidad limitada, entonces LLP debe aparecer. Si está creando una sociedad de responsabilidad limitada pública, debe incorporar esta frase o la abreviatura «plc» a su nombre.

También debe asegurarse de no utilizar uno de estos en su nombre si no está registrado en el tipo de negocio correspondiente. En otras palabras, decir que es Smith Ltd cuando no es una sociedad limitada. De esto se trata el uso o no de las palabras sensibles.

Reglas básicas para los nombres

Es importante verificar que el nombre no esté en uso, y esto se hace a través de Companies House en Londres. También hay reglas sobre lo que se clasifica como «igual que». Es decir,  si hay una empresa llamada Franks Design, no puede llamarse Frank’s Designs, ya que esta sería la misma clase de una empresa que ya cotiza en bolsa.

No puede nombrar a su su empresa como algo que sea ofensivo o que pueda ser clasificado como tal. ¡Aunque parece extraño pensar que alguien querría ofender a clientes potenciales! Debe asegurarse de no utilizar ningún carácter, signo o símbolo de puntuación que no se acepte. Por ejemplo, las caritas sonrientes son ideales para mensajes de texto o Facebook, pero no para nombres de empresas.

Al elegir el nombre de su empresa, tenga cuidado con cualquier cosa que pueda indicar que es algo que no es. Especialmente si ese algo está relacionado con el gobierno, ya sea central o local. Tampoco se le permite usar un nombre que indique que está relacionado con algún tipo de autoridades públicas, como la policía, los bomberos o las fuerzas armadas.

Principales palabras sensibles

La limitación final sobre lo que puede usar para nombrar a su empresa viene en forma de palabras sensibles. Se trata de una colección de palabras o frases que las empresas no pueden usar a menos que cumplan con criterios estrictos. Por ejemplo:

• Comisión de cuentas para Escocia: esto solo se puede utilizar si tiene una carta o correo electrónico que lo confirme. Esto debe venir de la Comisión de cuentas para Escocia.
• Acreditar, acreditación, acreditado, acreditando. Debe tener una carta que confirme que esta frase se puede usar. Debe venir del Departamento de Innovación y Habilidades Empresariales (BIS)
• Adjudicador: implica un rol legal que debe ser respaldado con documentos relevantes.
• Alba, Na h-Alba, Albannach: implica una conexión con el gobierno o departamentos escoceses.
• Archwilydd, Cyffredinol, Cymru: implica una conexión con el Auditor General de Gales y necesita una carta de apoyo.
• Asociación: implica una empresa limitada por garantía con una cláusula de un miembro, un voto y una cláusula de distribución sin fines de lucro en sus estatutos.
• Garantía, asegurador: se necesita una carta de la Autoridad de Conducta Financiera (FCA)
• Comisión de auditoría, auditor general: necesita una carta de la Oficina Nacional de Auditoría u organismo similar
• Banco, bancario(a): necesita una carta que confirme el estado de la FCA.
• Benevolente: solo se incluye en una empresa limitada por garantía que es una organización benéfica registrada
• Breatainn, Breatannach, Gran Bretaña, británico(a): implica conexión con el gobierno británico. Se puede utilizar si es su apellido, siempre que no sea la primera palabra del nombre de la empresa, que debe ser sus iniciales o su nombre.
• Brenin, Brenhines, Brenhinol, Brenhiniaeth: implica conexión con el gobierno galés.
• Cámara de: implica conexión con cualquier cámara de comercio o empresa. Requiere  una carta relevante que confirme su uso.

Palabras o frases que también debes considerar

El listado anterior es solo la primera parte de estas frases. Las siguientes también forman parte de las palabras sensibles a considerar:

• Caritativo, caridad: solo se usa para organizaciones benéficas registradas.
• Charter: implica conectarse con el estado de charter real a menos que esté en uso, como vuelos charter o vacaciones.
• Colegiado: implica que un organismo profesional ha confirmado sus calificaciones y se necesita prueba de esto. Por ejemplo, contador colegiado.
• Manutención de niños, manutención de hijos: implica conexión con el Departamento de Trabajo y Pensiones (DWP). Se necesita una carta para confirmarlo.
• Comhairle, coimisean, comisiwn: la organización debe ser un organismo asesor independiente
• Comisión: la organización debe ser un organismo asesor independiente
• Contralor y auditor general: se necesita carta de la Oficina Nacional de Auditoría.
• Cooperativa, Sociedad Cooperativa – sociedad registrada bajo la Ley de Sociedades de Beneficio Cooperativo y Comunitario de 2014.
• Consejo, cyngor: la organización debe ser un organismo asesor independiente.
• Odontología, destinsta, cirujano dental, odontólogo: se requiere carta del Consejo Dental General.
• Duque, duquesa, diuc, ban-diuc: se necesita una carta del Equipo de Protocolo (Escocia), la Unidad de Administración Pública y Honor (Gales) o el Equipo de Política Constitucional de la Oficina del Gabinete (Inglaterra).
• Inglaterra, de Inglaterra, inglés: implica conexión con el gobierno inglés. A menos que este sea su nombre.
• Federación: la empresa debe estar limitada por garantía.
• Autoridad de conducta financiera, autoridad de servicios financieros, consejo de informes financieros: todos deben ser autorizados con una carta de la FCA.
• Fundación: debe estar limitado por la compañía de garantía con un fondo común de dinero o fuente de financiación que se utiliza para promocionar objetos.
• Sociedad amistosa: solo utilizada por empresas en virtud de las Leyes de Sociedades Amigas de 1974 y 1992
• Fondo: se requiere carta de FCA.

Consideraciones finales

• Gobierno: carta del departamento gubernamental pertinente según el tipo de empresa.
• Salud y seguridad, salud y atención social, centro de salud, visitador de salud: debe tener una carta del NHS.
• Su Majestad, Rey, Reina, Príncipe, Princesa, Real, Realeza : carta del Equipo de Política Constitucional de la Oficina del Gabinete
• Cámara de los Comunes, Cámara de los Lores: carta de la cámara del parlamento correspondiente.
• Inspección: implica un papel legal.
• Instituto, institución: organización establecida en pleno funcionamiento que realiza investigaciones, organismos profesionales u organismos educativos
• Seguro, asegurador, reaseguro, reasegurador, aseguradora: debe tener una carta de FCA.
• Nombramiento judicial: debe tener una carta del Ministerio de Justicia.
• Concesión de licencias: organismo pertinente en forma de carta.
• Mutual: debe tener una carta de FCA.
• Oficina Nacional de Auditoría: debe tener una carta de la Oficina Nacional de Auditoría.
• NHS: debe tener una carta del NHS.
• Defensor del pueblo: debe ser un defensor del pueblo certificado de la asociación correspondiente.
• Parlamento, parlamentario: debe tener una carta de las Casas del Parlamento
• Patente, titular de la patente: debe tener una carta que confirme la patente de la Oficina de Propiedad Intelectual.
• Policía: debe tener una carta del Ministerio del Interior
• Politécnico: debe tener una carta del Departamento de Negocios, Innovación y Habilidades
• Oficina de correos: debe tener una carta de la oficina de correos
• Registrador: debe tener una carta que confirme la calificación relevante, así como del organismo gubernamental
• Sociedad registrada: solo puede ser utilizada por una sociedad registrada bajo la Ley de Sociedades Cooperativas y de Beneficio Comunitario de 2014
• Regulador: debe tener una carta que confirme la función reguladora, así como del departamento gubernamental pertinente.

Otros términos

Finalmente debes tomar en cuenta de igual forma lo siguiente:

• Escocia, escocés: implica una conexión con el gobierno de Escocia a menos que este sea su apellido.
• Sheffield: debe tener una carta de la Compañía de CutlersSociedad: debe ser una empresa limitada por garantía.
• Escuela especial: debe tener una carta del departamento de educación correspondiente.
• Bolsa de valores: debe tener una carta de la FCA
• Sindicato: los sindicatos tienen prohibido ser una empresa registrada, por lo que no se puede utilizar su nombre.
• Tribunal: implica un papel legal, debe tener una carta del organismo gubernamental pertinente
• Fideicomiso: debe proporcionar detalles de qué tipo de fideicomiso, por ejemplo, fideicomiso de caridad, fideicomiso de empleados o fideicomiso de academia.
• Universidad: debe tener una carta del departamento de educación correspondiente.
• Gales, galés: implica conexión con el gobierno de Gales a menos que el apellido.
• Windsor: debe tener una carta del Equipo de Política Constitucional de la Oficina del Gabinete.

También hay una serie de otros términos que es posible que deban comprobarse antes de utilizarse en el nombre de una empresa. Un ejemplo es la agencia, que puede implicar una conexión con un organismo gubernamental, pero siempre que el nombre no lo haga, es probable que esté permitida.

Finalmente, hay una categoría de palabras y expresiones que cuentan como delito si se usan. Se trata principalmente de ocupaciones como arquitecto, profesionales de la salud y profesionales legales. A menos que tenga las calificaciones relevantes para usar estos títulos.