A excepción de ciertos tipos de empresas financieras y de seguros, las empresas que no cotizan pueden presentar cuentas inactivas mucho más simples cada año.
Si su empresa necesita presentar cuentas inactivas, la Ley de Sociedades (2006) es la regulación relevante que debe seguir. Sus cuentas inactivas deben presentarse dentro de los 9 meses posteriores al final del período contable de su empresa o recibirá una multa de £ 100 de Companies House.
Emprexit preparará y archivará las cuentas inactivas de la empresa normalmente dentro de los 2 días hábiles si su empresa nunca ha negociado. Si su empresa ha negociado anteriormente y ahora está inactiva, el proceso puede demorar un día más, por lo que le recomendamos que se comunique con nosotros entre 5 y 7 días hábiles antes de la fecha de vencimiento.
Para las nuevas empresas que no se incorporaron utilizando nuestro servicio, solo necesitaremos saber el nombre de su empresa, el número de la empresa, el código de autenticación (enviado por Companies House directamente a su dirección registrada), el capital social y el nombre de un director. Si nos utilizó para incorporar su negocio, ya tendremos esta información en el archivo.
Confirmación de envío
Una vez que hayamos enviado su formulario AA01, le enviaremos una confirmación por correo electrónico. Cuando tengamos la confirmación de Companies House de que están satisfechos con el contenido incluido en su formulario AA01, también le enviaremos un correo electrónico para informarle que ha cumplido con las obligaciones de su empresa.
Las empresas están inactivas a menudo debido a la reestructuración, la enfermedad del propietario o en preparación para el lanzamiento de un producto o servicio posterior.
Si pagó dividendos, pagó empleados, pagó cargos bancarios o liquidó una factura en los últimos 12 meses, tanto Companies House como HMRC considerarán que su negocio no está inactivo. Se le pedirá que presente las cuentas normales en el Registro Mercantil y que realice una presentación completa del Corporation Tax a HMRC.
Al presentar las cuentas inactivas de su empresa en Companies House, nos aseguramos de que la información que envíe sea compatible con el estándar de contabilidad FRS102. Su empresa debe estar al día con todos los pagos, incluidos los proveedores y HMRC. Muchos contadores aconsejan que cierre la cuenta bancaria de su empresa si su negocio está actualmente inactivo.
Incluso si su empresa está inactiva, aún debe enviar una declaración de confirmación todos los años.
Si no le ha dicho a HMRC que su empresa está inactiva, debe completar una declaración anual de impuestos de la empresa de HMRC. Una vez que haya notificado a HMRC que la empresa está inactiva, no necesita completar una declaración de impuestos anual hasta que le informe a HMRC que su negocio ha comenzado a operar.
Cuando presentamos sus cuentas de empresa inactivas en Companies House, utilizamos el formulario AA02 de cuentas de empresa inactivas.
Companies House lo multará con £ 100 si las cuentas inactivas de su empresa están vencidas. La multa asciende a 375 £ después de un mes, 750 £ si se retrasa más de tres meses y 1500 £ si se retrasa más de 6 meses. Si sus cuentas están atrasadas por más de un año seguido, las multas emitidas se duplican.
Companies House no considerará una apelación para que se retiren las multas contra su empresa porque su empresa está inactiva.
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